按照市測繪院年度貫標工作的總體安排,市測繪院于近日依據GB/T19001-2008、GB/T24001-2004、GB/T28001-2011標準體系文件的要求和規定,對院質量、環境和職業健康安全三標一體化管理體系所覆蓋的辦公區域和相關部門、崗位、設施以及管理體系文件的實施和運行情況分批進行了內部審核。內審由28名內審員組成,共分為4個小組。 本次內審是市測繪院質量、環境和職業健康安全三標一體化管理體系再認證前的最后一次內審工作,旨在評價院管理體系是否符合審核準則確定的認證標準要求及實施的有效性。在審核過程中,審核組成員本著認真、負責的態度,對院領導層及院屬各部門采取座談、查閱和觀察的方法獲取審核資料,并做了詳細記錄,確保相關資料的真實性、準確性及有效性,以此評價體系運行情況。從審核結果來看,院管理體系運行狀況總體良好,但也存在一些問題,如相關規定或作業規范不完善、個別部門管理目標設置不合理、有關OA作業流程不規范、有關記錄不完整、對外提供成果格式不統一等。 院黨總支書記、副院長劉道明在末次會議上指出,要結合本次內審,健全全員參與全過程,全面落實三標管理體系,切實按照策劃-實施運行-檢查-持續改進(PDCA)方法,加強制度管理、項目管理、用人管理、新技術引用管理、業務培訓管理等,要完善工作流程和成果格式,細化工作目標和指標,嚴格實施程序,加強事前、事中、事后過程監測和測量控制,強化日常管理,確保體系健全、便捷安全、持續有效。針對發現的問題,要認真總結,整理歸類,提出整改措施,限時整改。 院領導鄔曉光、黃北新、劉家祥分別參加首末次會議并就內審工作審查方式方法、審出的問題落實整改及體系運行提出相關完善要求。會議由副院長、總工程師、審核組長黃北新主持。
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